Hacettepe Üniversitesi Öğretim Elemanlarının Bilimsel Niteliklerinin Geliştirilmesi Projesi

 

Üniversitemiz Bilimsel Araştırmalar Birimi tarafından desteklenen 05 G 602 001 numaralı ve “Hacettepe Üniversitesi Öğretim Elemanlarının Bilimsel Niteliklerinin Geliştirilmesi” isimli proje kapsamında, Üniversitemiz öğretim elemanlarının uluslararası deneyimini arttırması, uluslararası ilişkilerini geliştirmesi, araştırmalarını uluslararası düzlemlerde tartışmaya açması ve alanındaki güncel bilimsel ve teknolojik gelişmeleri takip edebilmesi amaçlanmaktadır.

 

Proje kapsamında kongre, sempozyum, çalıştay vb. uluslararası etkinliklere katılabilmek amacıyla iki farklı destek sağlanabilmektedir.

 

Destek Türü 1:  Kongre, sempozyum, çalıştay vb. uluslararası etkinliklere SÖZLÜ SUNUM ile katılımda sağlanan maddi destek.

Destek Türü 2:  SCI, SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergilerde yayınlanmış makalesi bulunan öğretim elemanlarına kongre, sempozyum, çalıştay vb. uluslararası etkinliklere (SÖZLÜ SUNUM ŞARTI ARANMAKSIZIN) katılımda sağlanan destek.

 

DESTEK TALEBLERİ İÇİN İZLENECEK YÖNTEM

Destek Türü 1: (Bir öğretim elemanı bu destek türünden yılda sadece 1 defa yararlanabilir)

• Kongre, sempozyum, çalıştay vb. uluslararası etkinliklere SÖZLÜ SUNUM yapmak üzere proje kapsamında destek talebinde bulunacak Öğretim elemanı, FORM-1’i doldurarak Rektörlük Makamına (Beytepe yerleşkesinde Rektör Yardımcılığı Makamına) etkinliğin başlangıç tarihinden en az 60 gün önce kişisel başvurusunu yapar.
• FORM-1 ile birlikte aşağıda sıralanan EK’leri eksik olan başvurular Değerlendirme Komisyonu’na SUNULMAZLAR.

FORM-1’İN EKLERİ

o       Bildirinin sözlü sunuma kabul edildiğine dair etkinlik düzenleme kurulundan alınacak belge ve Türkçe tercümesi

o       Bildiri özeti ve Türkçe tercümesi (varsa tam metni)    

o       Etkinliği duyuran broşür veya web sayfasından alınacak etkinliği tanıtıcı belgeler

• Salı günleri toplanan Değerlendirme Komisyonunca destek talebi uygun olarak değerlendirilen başvurulara Öğretim Elemanının Görevlendirmesinin görüşüleceği ilgili birime (Fakülte, Enstitü, YO Müdürlüğü) hitaben hazırlanan resmi yazı gönderilir. Bu yazının bir kopyası destek talebinde bulunan öğretim elemanına Bilimsel Araştırmalar Birimi’nce (BAB) elden teslim edilir.
• Destek talebinde bulunan öğretim elemanı ilgili bilimsel etkinliğe proje kapsamında sağlanan desteğe istinaden yolluklu ve yevmiyeli görevlendirme talebini belirten dilekçesini BAB’dan aldığı yazıyı da ekleyerek görevli olduğu birime verir.
• Etkinliğe katılan öğretim elemanı Türkiye’ye dönüşünden en fazla 15 gün sonra GERİ BİLDİRİM FORMUNU doldurarak aşağıda sıralanan ekleriyle birlikte Bilimsel Araştırmalar Birimine baş vurarak proje kapsamında sağlanan desteğin kendisine ödenmesi için gerekli işlemin başlatılmasını talep eder.

GERİ BİLDİRİM FORMUNUN EKLERİ

o       Katılım belgesi

o       Katılım ücretinin ödendiğini gösteren belge

o       Ulaşım biletleri (uçak, otobüs vb.)

o        Sözlü sunumların da yer aldığı etkinliğin ayrıntılı programı veya etkinlikte sözlü sunum yapıldığını gösteren etkinlik düzenleme komitesinden alınmış belge

 

Destek Türü 2: (Bir öğretim elemanı bu destek türünden yılda sadece 1 defa yararlanabilir)

Bu destek türünden faydalanılmasında uygulanacak değerlendirme esasları Üniversitemiz Yönetim Kurulu kararıyla aşağıdaki gibi  belirlenmiştir. Aşağıdaki kriterleri sağlayan öğretim elemanları bu destek türünden faydalanmak için başvuruda bulunabilirler.

 

(i)     Öğretim elemanının kongre, sempozyum, çalıştay vb., uluslararası bilimsel bir etkinliğe (sözlü sunum aranmaksızın) katılma talebi olmalıdır.

(ii)   SCI, SSCI ve AHCI indekslerinde taranan dergilerde 2000 yılı ve sonrasında en az bir yayınlanmış makalesi (short communication, letter to editor, technical note, discussion paper vb. yayınlar bu kapsamda kullanılamazlar) olmalıdır.

(iv)  Makalelerin çok yazarlı olması durumunda, diğer yazarların onayı ile sadece bir yazar destek talebinde bulunabilir.

(v)    Her bir öğretim elemanı bu destekten yılda bir kez yararlanabilir.

 

• Kongre, sempozyum, çalıştay vb. uluslararası etkinliklere SÖZLÜ SUNUM ŞARTI ARANMAKSIZIN katılmak üzere proje kapsamında destek talebinde bulunacak Öğretim elemanı, FORM_2’yi doldurarak Rektörlük Makamına (Beytepe yerleşkesinde Rektör Yardımcılığı Makamına) etkinliğin başlangıç tarihinden en az 30 gün önce kişisel başvurusunu yapar.
• FORM_2 ile birlikte aşağıda sıralanan EK’leri eksik olan başvurular Değerlendirme Komisyonu’na SUNULMAZLAR.

FORM-2’NİN EKLERİ

o       Başvuruda kullanılan (Form_2’nin C maddesinde adı geçen) yayının SCI, SSCI veya AHCI indekslerde tarandığını gösteren belge (internetten temin edilebilir).

o       Başvuru sahibine ait Yayın Bilgi Sistemi’nden alınacak yayın listesi dökümü (Başvuru sahibi Bilimsel Araştırmalar Birimi Yayın Bilgi Sistemine kayıt yaptırarak, DESTEK ALDIĞI PROJEDEN türeyen tüm yayınlarını girmiş olmalıdır).

o       Yayının fotokopisi veya ayrı baskısı

o       Etkinliği duyuran broşür veya web sayfasından alınacak etkinliği tanıtıcı belgeler   

• Salı günleri toplanan Değerlendirme Komisyonunca destek talebi uygun olarak değerlendirilen başvurulara Öğretim Elemanının Görevlendirmesinin görüşüleceği ilgili birime (Fakülte, Enstitü, YO Müdürlüğü) hitaben hazırlanan resmi gönderilir. Bu yazının bir kopyası destek talebinde bulunan öğretim elemanına Bilimsel Araştırmalar Birimi’nce (BAB) elden teslim edilir.
• Destek talebinde bulunan öğretim elemanı ilgili bilimsel etkinliğe proje kapsamında sağlanan desteğe istinaden yolluklu ve yevmiyeli görevlendirme talebini belirten dilekçesini BAB’dan aldığı yazıyı da ekleyerek görevli olduğu birime verir.
• Etkinliğe katılan öğretim elemanı Türkiye’ye dönüşünden en fazla 15 gün sonra GERİ BİLDİRİM FORMUNU doldurarak aşağıda sıralanan ekleriyle birlikte Bilimsel Araştırmalar Birimine baş vurarak proje kapsamında sağlanan desteğin kendisine ödenmesi için gerekli işlemin başlatılmasını talep eder.

GERİ BİLDİRİM FORMUNUN EKLERİ

o       Katılım belgesi

o       Katılım ücretinin ödendiğini gösteren belge (Türkçe tercümesi ile birlikte)

o       Ulaşım biletleri (uçak, otobüs vb.)